Ochrana osobních údajů – GDPR

Základní povinností advokáta vždy byla a je povinnost zachovávat mlčenlivost. Tuto povinnost jsme měli již před obecným nařízením o ochraně osobních údajů, známým jako GDPR (General Data Protection Regulation).

Pokud zpracováváme osobní údaje o Vaší aktivitě na webové stránce AKPC, činíme tak jen a pouze za účelem analýzy a případné úpravy AKPC.cz, aby byly intuitivnější a pro Vás uživatelsky přívětivější.

Při nakládání s Vašimi osobními údaji se řídíme principy zákonnosti, korektnosti a transparentnosti, Vaše údaje zpracováváme pouze pro konkrétní, výslovně vyjádřené a legitimní účely, v nezbytně nutném rozsahu, bezpečně a zákonně.

Pokud chcete vědět více, čtěte prosím dále:

JUDr. Pavel Pechanec, Ph.D., advokátní kancelář, IČ: 67515959, se sídlem Štefánikova 3326, 76001 Zlín
a
JUDr. Zdeňka Pechancová, advokát, IČ: 18175422, se sídlem Štefánikova 3326, 76001 Zlín,
oba dále jen „advokáti“,

shromažďují, uchovávají, zpracovávají a využívají Vaše osobní údaje pro výkon své podnikatelské činnosti, která spočívá v poskytování právních služeb.

Zásady zpracování osobních údajů se vztahují na zpracování osobních údajů prováděné advokáty ve vztahu k používání webových stránek www.akpc.cz, během komunikace s Vámi prostřednictvím e-mailu, telefonu, během trvání smluvního vztahu s Vámi, při plnění povinností advokátů plynoucích ze smluvního vztahu s Vámi.

Osobní údaje zpracováváme, abychom plnili smlouvy s Vámi, tj. smlouvu o poskytování právních služeb, případně abychom plnili požadavky Vás jako klientů, abychom mohli vykonávat právní služby podle právních předpisů upravujících výkon advokacie. Zpracováváme Vaše údaje, abychom mohli dostát platné právní úpravě, zejména tím máme na mysli zákon o advokacii, daňové a účetní předpisy, máme tím také na mysli komunikaci s orgány finanční správy a dalšími orgány veřejné moci v souladu s příslušnými právními předpisy, také za účelem řádného vedení advokátního spisu.

Pokud zpracováváme Vaše osobní údaje, činíme tak nejméně v rozsahu: jméno a příjmení, adresa, e-mail, telefonní číslo, číslo účtu a jiné transakční údaje, IČO, DIČ, rodné číslo, datum narození, jakékoliv další informace týkající se Vás či třetích osob. Činíme tak za účelem plnění povinností ze smlouvy s Vámi, ochrany oprávněného zájmu správců, plnění smlouvy, plnění právních povinností.

Osobní údaje jsou advokáty zpracovávány jak manuálně, tak také automatizovaně.

Advokáti Vaše osobní údaje zpřístupňují oprávněným zaměstnancům, spolupracujícím advokátům, poradcům, smluvním partnerům, vždy však pouze v nezbytně nutné míře. Advokáti mohou být v zákonem stanovených případech povinni některé osobní údaje zpřístupnit orgánům veřejné moci. Učiní tak pouze v případě, že jim to zákon či veřejná moc (např. soud, advokátní komora atp.) uloží.

Osobními údaji třetích osob rozumíme údaje zaměstnanců a zákazníků našich klientů či dodavatelů advokátů a dalších osob podílejících se na spolupráci s advokáty. Jedná se také o údaje, které advokáti obdrží od klientů, dodavatelů a spolupracujících osob v souvislosti s uzavřením či plněním smlouvy. Také tyto údaje jsou zpracovány v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Tyto osobní údaje používají advokáti za účelem plnění smluv s klienty či dodavateli.

Advokáti osobní údaje zpracovávají a uchovávají po dobu nezbytně nutnou, tj. po dobu, po kterou trvá smluvní vztah a dále po dobu, kterou právní předpisy předepisují archivovat advokátní spis po ukončení případu (5 let až 10 let). V ostatních případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování, kterému musí být přiměřená, anebo je dána právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.

Vy jako subjekt údajů, máte v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů práva, která vyplývají z právních předpisů a která můžete kdykoliv uplatnit. Jedná se o právo:

a) na přístup k osobním údajům
b) na opravu nepřesných osobních údajů
c) na doplnění neúplných osobních údajů
d) na výmaz osobních údajů (zde s omezením, že tyto již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, případně byly shromážděny neoprávněně)
e) na omezení zpracování osobních údajů
f) na přenositelnost osobních údajů
g) právo vznést námitku
h) právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Při výkonu některého z Vašich výše uvedených práv, vezměte prosím na vědomí, že výkon advokacie je specifickou činností, a některá výše uvedená práva mohou být v kolizi s právy a povinnostmi advokátů danými platnou legislativou.

V případě opakovaných či zjevně nedůvodných žádostí o uplatnění výše uvedených práv jsou advokáti oprávněni za realizaci daného práva účtovat přiměřenou úplatu, popřípadě toto právo odmítnout.

Další informace v souvislosti se zpracováním osobních údajů poskytuje JUDr. Pavel Pechanec, Ph.D., advokát, IČ: 67515959, se sídlem Štefánikova 3326, 76001 Zlín, a to na e-mailové adrese  info@akpc.cz.

Na ochranu soukromí a osobních údajů dohlíží Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem pplk. Sochora 27 170 00 Praha 7, tel.: 234 665 111, www.uoou.cz.